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Wegberg: Sitzungsunterlagen online abrufen
Wegberg (RPO). Ein elektronisches Bürgerinformationssystem soll künftig allen Wegbergern die Möglichkeit bieten, sich über alle öffentlichen Inhalte von Rat- und Ausschuss-Sitzungen zu informieren. Das Bürgerinformationssystem ist in der Stadt Erkelenz bereits im Einsatz. Es ist integriert in das Ratsinformationssystem „Allriss“, das bereits seit Mai 2006 in Wegberg benutzt wird und alle Ratsmitglieder und sachkundigen Bürgern Sitzungsunterlagen in digitaler Form bereitstellt. „Insgesamt werden die großen Vorteile des Ratsinformationssystems „Allris“ erkannt und überwiegend genutzt“ heißt es in der Beschlussvorlage der Verwaltung, die im Haupt- und Finanzausschuss einstimmig verabschiedet wurde. Der Ausschuss schlägt dem Rat damit vor, das Bürgerinformationssystem ab dem 1. Januar 2008 frei zu schalten. „Allris“ macht es möglich, dass die Verwaltung die Sitzungsunterlagen nicht mehr in Papierform vorlegen muss. Die digitale Veröffentlichung ist auch verbunden mit der Möglichkeit, Aktenmappen zu erstellen, Notizen an Sitzungsunterlagen anzubringen und eine Kommunikation via E-Mail mit anderen Fraktions- und Ratsmitgliedern aufzubauen. Die Verwaltung geht davon aus, dass alle Ratmitglieder bis Ende des Jahres das Ratsinformationssystem nutzen und darauf verzichten, die Sitzungsunterlagen in Papierform vorgelegt zu bekommen. Derzeit arbeitet die Verwaltung daran, die Niederschriften aus den Jahren 1999 bis 2004 in das Ratsinformationssystem aufzunehmen.
Kosten entstehen durch die Freischaltung des Bürgerinformationssystems keine. „Allris“ wurde von der Firma CC-egov aus Hamburg entwickelt und in Zusammenarbeit mit der Regio IT Aachen bei der Stadt Wegberg eingeführt.
Quelle: RP
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