Steffen Qual, von der Bezirksregierung Düsseldorf, übernahm die Rolle des Ausbilders und leitete die inhaltlichen Aufgaben: selbstständige Leitung von Sportangeboten, Organisieren von Turnieren und Sportfesten, Sicherheitsvorkehrungen, Betreuung von Sportgruppen und Zusammenarbeit mit Vereinen.

Eine Erste-Hilfe-Ausbildung sowie eine Persönlichkeitsbildung mussten die Schüler ebenfalls meistern. Die Teilnehmerbescheinigung für die erfolgreiche Absolvierung stellte der Landessportbund für gezeigtes Engagement und gute Mitarbeit aus. Diese ermöglicht den Teilnehmern, als Gruppenhelfer eingesetzt zu werden. Am Amplonius-Gymnasium werden die Helfer bei Schulfesten, Sponsorenläufen, bei der Mittagspausenbetreuung und dem Pausensport eingesetzt.