Doch schon als Student beim Uni-Referat ist rhetorisches Können immens wichtig. Und es gilt erst recht für Berufstätige, ob bei Ansprachen im Meeting oder Präsentationen vor versammelter Belegschaft. Denn dabei kommt es nicht nur darauf an, was man sagt. Sondern auch darauf, wie man es "rüberbringt". Eine erste Hilfe können darum diese sieben Grundregeln für einen gelungenen Vortrag sein:

Einstieg mit Hallo-wach-Effekt

Zu Beginn ist es wichtig, die volle Aufmerksamkeit zu bekommen. Rhetoriktrainer Gert Schilling aus Berlin empfiehlt hierzu einen "Ohröffner": Das könne ein Witz oder eine persönliche Geschichte sein. So etwas müsse aber einen Bezug zum Thema haben, ergänzt Gerriet Danz, Kommunikationscoach aus Hamburg. Er hat sich beispielsweise bei einem Vortrag über Kreativität zum Einstieg einmal hinter das Publikum gestellt. Die Bühne war leer, und die Zuhörer mussten sich zu ihm umdrehen. So wollte Danz zeigen, dass kreatives Denken oft einen Perspektivwechsel verlangt.

In der Kürze liegt die Würze

Ein typischer Anfängerfehler ist es, den Vortrag zu überfrachten, sagt Margit Hertlein, Vortragsrednerin und Coach aus Weißenburg in Bayern. "Ein Vortrag wird nicht besser dadurch, dass man alles hineinstopft, was man weiß." Schilling vergleicht das mit dem Packen eines Wanderrucksacks: Er darf nicht zu voll werden - sonst wird die Wanderung zur Qual. Es gehe darum, das Wichtige und Wesentliche in wenigen Worten zu vermitteln. Sein Tipp lautet daher: "Radikal reduzieren!"

Kernbotschaften wiederholen

Am besten notieren Redner sich die Kernbotschaften, die sie auf jeden Fall rüberbringen wollen, rät Hertlein. Diese sollten sie bereits in der Einleitung vorstellen und zum Schluss noch einmal wiederholen. "Dann bleiben sie besser hängen", erklärt Danz. Dabei dürfen sie ruhig etwas zuspitzen: "Also nicht sagen: Mein Thema heute ist Marketing - das interessiert keinen. Eine steile These wie "Online-Marketing ist tot" dagegen schon eher.

Zuhörer einbinden

Die Zuhörer schalten schnell ab, wenn sie sich quasi ausgesperrt fühlen. Um sie aktiv einzubinden, eignen sich Fragen ans Publikum, empfiehlt Hertlein. Der Klassiker: Ein Problem schildern und in die Runde fragen: "Wer von Ihnen kennt das?" Dann bittet man um Handzeichen. Die Variante für Fortgeschrittene: statt die Hand zu heben, müssen Teilnehmer summen. Der Vortragende kann auch Zettel verteilen, mit denen Zuhörer sich einbringen können. Eine kreative Variante hiervon ist eine Schneeballschlacht, erklärt Hertlein. Dabei schreiben Teilnehmer Fragen auf Papier, knüllen es zusammen und werfen die Kugeln auf die Bühne. Ein guter Einstieg für eine Diskussionsrunde nach dem Vortrag.

Dauer realistisch abschätzen

Es ruiniert den besten Vortrag, wenn man sich verkalkuliert und am Ende alles nur noch schnell herunterrattert. Die Dauer des Vortrags muss man daher realistisch einschätzen. Dazu übt man ihn am besten vorher einmal laut vor einem Bekannten - und klickt sich nicht nur durch die Folien. "Man unterschätzt die Zeit leicht", warnt Hertlein.

Richtige Technik

Hier gilt das Motto: Weniger ist mehr. Man darf den Vortrag nicht eins zu eins auf Powerpoint-Folien übertragen. Sonst hört keiner mehr zu, sondern alle lesen nur mit, erklärt Schilling. "Betreutes Vorlesen" nennt er das. Zwischendurch bietet es sich daher an, mal eine schwarze Folie zu zeigen - das zieht die Aufmerksamkeit wieder auf den Sprecher. Auch ein Wechsel zum Flipchart kann Vorträge auflockern, ergänzt Danz. Das Zeichnen auf Papier habe zudem zwei Vorteile: Es wirke lebendiger, als nur die nächste Folie per Knopfdruck aufzurufen. Und es zwingt einen dazu zu vereinfachen.

Ende gut, alles gut

Vortragende dürfen den Ausstieg nicht vergessen: "Der erste Eindruck entscheidet, aber der letzte Eindruck bleibt", erklärt Schilling. Wichtig für den gelungenen Schlusspunkt ist, dass Zuhörer die Struktur nachvollziehen können. Hierfür sollte man beim Vortrag einen Bogen spannen. Dazu dient ein Dreischritt: Der Redner kündigt zuerst seine Kernpunkte an. Dann geht er die Punkte durch. Und am Ende fasst er sie noch einmal zusammen. "Beim letzten Punkt bricht es dann oft ab", sagt Hertlein. "Das zerfasert und endet im Larifari." Besser ist: Zum Einstieg eine Geschichte beginnen und sie erst am Schluss des Vortrags auflösen.