Die Planung bedarf je nach Größe des Festes einiges an Zeit. Wichtig ist zum Beispiel, dass das Wetter in Deutschland auch im Sommer nicht immer zuverlässig gut ist und für eventuelle Wetterumschwünge wie Regen und Sturm vorgesorgt ist und es zum Beispiel Unterstellmöglichkeiten gibt. Auch müssen die gesetzlichen Reglungen beachtet werden. So sollte mit der Polizei abgeklärt werden, wie lange laute Musik gespielt werden darf und ab wie viel Uhr die allgemeine Lautstärke des Festes heruntergefahren werden sollte. Unmittelbare Nachbarn sollten informiert oder bei einem großen Sommerfest am besten gleich eingeladen werden. Die Einladung zu einem Sommerfest kann über Mitgliederemailverteiler oder Aushänge in Schaukästen erfolgen, aber auch schön gestaltete Karten per Post sind eine persönliche Alternative.
Bei der Suche nach Ideen für das Sommerfest sollte immer überlegt werden, wer das Fest besuchen wird. Kommen nur Erwachsene steht sicherlich das Essen im Zentrum, wenn aber auch Kinder eingeladen sind, sollten einige Spiele vorbereitet werden. Für Sommerfeste eignet sich zum Beispiel ein Stationenlauf, bei dem die Kinder mehrere Spiele absolvieren und dafür Sticker oder Stempel auf einer Karte sammeln können. Wer seine Karte voll hat, kann sich eine kleine Belohnung abholen. Aber auch unkomplizierte Spiele wie Fußballturniere halten die Kinder bei guter Laune.
Für ein gelungenes Sommerfest ist neben der richtigen Musik auch leckeres Essen entscheidend. Praktische Rezepte die sich für Sommerfeste eignen, sind Salate ohne Mayonnaisen, die unter Sonneneinstrahlung schlecht werden könnten, sowie andere Buffetklassiker wie Muffins oder Fleischspieße. Auch ist es immer eine gute Idee einen Grill aufzubauen und Koteletts oder Würstchen mit Brötchen zu verteilen. Diese Möglichkeit ist unkompliziert und schmeckt den Meisten.
Sommerfeste sind eine schöne Tradition, durch die die Mitglieder eines Vereins, einer Arbeitsgemeinschaft oder Kirchengemeinde zusammenkommen und feiern. Auch wenn die Durchführung einiges an Planung bedarf, lassen sie sich unkompliziert durchführen und sind eine gute Möglichkeit den Sommer zu feiern oder die Sommerferien ausklingen zu lassen.