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Um ein gutes Meeting zu organisieren, sollten Sie sich folgende Fragen stellen.
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Was ist das Thema?
Welche ist die Fragestellung bzw. das Problem? Was ist das Thema des Meetings, um was geht es?
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Wie sieht die Tagesordnung aus?
Wie genau sieht die Tagesordnung aus? Wie viel Zeit steht jedem Teilnehmer zur Präsentation eigener Idee zu Verfügung?
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Das Ziel des Meetings?
Was ist das Ziel des Meetings, was soll dabei herauskommen? Werden Ideen, Ergebnisse oder ähnliches nur präsentiert oder sollen Entscheidungen gefällt und Lösungen gesucht werden?
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Wer moderiert das Meeting?
Gibt es einen Moderator? Wer moderiert das Meeting?
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Wer sind die Teilnehmer?
Wie viele Personen nehmen teil? Wer nimmt teil? Kennen sich die Teilnehmer untereinander? Welche Vorkenntnisse haben die Teilnehmer? Ist das Wissen heterogen oder homogen?
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Warum nehmen die Leute teil?
Ist die Teilnahme freiwillig oder verpflichtend? Ist der Termin passend - für Sie selbst und andere Teilnehmer?
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Beginn und Ende des Meetings
Wann genau beginnt das Meeting? Wann endet es? Wie viele Pausen sollen stattfinden? (Wichtig: ein fester Zeitrahmen.
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Der Meetingraum
Wo findet die Besprechung statt? Wie ist der Raum ausgestattet (Licht, Temperatur, Tische, Bestuhlung, Verpflegung usw.)
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Die technische Ausstattung
Wie sieht die technische Ausstattung des Raumes aus (Flipchart, Beamer, Projektor usw.)
