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Wichtige Ratschläge: Wie Sie Ihre Rede richtig präsentieren
Düsseldorf (RP). Wer seine Zuhörer langweilt, raubt sich die Chance auf Anerkennung bei einer Präsentation. Selbst Jahresbilanzen wollen unterhaltend dargestellt sein. Eine Anleitung.
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„Du darfst über alles reden, nur nicht über eine halbe Stunde“. Diese einfache Regel sagt das Wesentliche. 20 bis 30 Minuten bleibt der durchschnittliche Zuhörer bei der Stange, dann verabschiedet er sich und denkt ans nächste Wochenende. Also, bringen Sie Ihre Botschaft auf den Punkt, sagen Sie es kurz, treffend und so, dass Ihre Zuhörer sich daran erinnern.
Die alte Aufsatzregel aus der vierten Klasse für Einleitung, Hauptteil und Schlussteil gilt dabei auch für den Firmenalltag. Leiten Sie kurz ein. Beschränken Sie sich im Hauptteil auf drei wesentliche Argumente. Aller guten Dinge sind Drei. Drei Dinge können wir uns auch gut merken. Daher ist Ihre Idee auch vielseitig, erfolgversprechend und kostengünstig. Das ‚innovativ‘ ist schon zu viel, und nur ‚kostengünstig‘ wäre zu wenig. Wiederholen Sie im Schlussteil kurz Ihre Hauptthese. Sagen Sie noch einmal deutlich, was Ihr Ziel ist: Die Abteilung umstrukturieren. Das neue Softwarepaket einführen. Oder den Auftrag bekommen.
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Verzichten Sie außerdem auf unwichtige Einzelheiten. Die Zuhörer vergessen ohnehin genug, und sie sollen wenigstens Ihre Hauptidee im Kopf behalten. Für alles andere ist die Diskussion oder das Handout da. Vermeiden Sie Fremdwörter oder Fachbegriffe, die das Publikum nicht versteht. Das lenkt nur ab.
Und, zu guter Letzt: Überlegen Sie sich gut, wie Sie präsentieren möchten. Eine technisch ausgereifte Powerpoint-Präsentation mit vielen Spielereien lenkt oft vom Inhalt ab, eine freie Rede mit ein paar kleinen Überraschungen richtet die volle Aufmerksamkeit auf Ihre Person. Denn, egal was Sie präsentieren: der Kunde, der Chef oder der Vorstand kauft nicht nur den Inhalt, sondern er kauft vor allem auch die Person.
Mit den fünf Tipps oben rechts bekommen Sie die volle Aufmerksamkeit ihrer Zuhörer.
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